Fakturácia z mobilu a fakturačná aplikácia - výhody a nevýhody

Fakturačná aplikácia v mobile a fakturačný softvér sú dobré z viacerých dôvodov, ktoré uľahčujú podnikanie a správu financií.

Pohodlnosť a mobilita

Mobilná fakturačná aplikácia umožňuje vytvárať, odosielať a spravovať faktúry priamo z telefónu, kedykoľvek a kdekoľvek. Nemusíte byť v kancelárii ani pri počítači. Fakturujete alebo ukladáte nové údaje priamo na stretnutí, v MHD, v kaviarni alebo na bežiacom páse. 

Úspora času

Automatizácia procesov, ako je vypĺňanie údajov, výpočet DPH či odosielanie faktúr, šetrí čas. Mnohé aplikácie ponúkajú šablóny a predvyplnené polia. Napríklad, Fintoro vám automaticky predvyplní všetky fakturačné údaje už keď napíšete a vyberiete názov inej firmy alebo živnostníka. Keď si kontakty uložíte do databáze klientov a odberateľov, môžete im meniť predvolené údaje, menu, jazyk a iné.

Prehľadnosť a organizácia

Fakturačný softvér centralizuje údaje o faktúrach, klientoch a platbách. Môžete jednoducho sledovať neuhradené faktúry, termíny splatnosti či históriu platieb. Zároveň funguje ako archív, kde máte uložené faktúry, úhrady, údaje klientov aj na zákonom stanovenú lehotu 10 rokov. Faktúry môžete kedykoľvek exportovať, vytlačiť alebo iba stiahnuť do inej zálohy.

Automatizácia a integrácia

Mnohé aplikácie podporujú integráciu s účtovnými systémami (napr. Omega, MRP) alebo platobnými bránami (napr. GoPay), čo zjednodušuje účtovníctvo a spracovanie platieb.

Zníženie chýb

Automatické výpočty a kontrola údajov minimalizujú riziko chýb, ako sú nesprávne sumy alebo chýbajúce povinné údaje na faktúre. Kvalitné aplikácie vás vždy upozornia.

Profesionalita

Moderné aplikácie umožňujú vytvárať profesionálne vyzerajúce faktúry s logom a prispôsobeným dizajnom, čo zvyšuje dôveryhodnosť vášho podnikania. Logo a farba sú hlavná súčasť vašej značky a šírením faktúr s nimi zlepšuje zapamätateľnosť.

Dostupnosť a cena

Mnohé fakturačné aplikácie ponúkajú bezplatné verzie alebo cenovo dostupné plány, čo je ideálne pre malých podnikateľov a živnostníkov. Fakturujte u nás aj v balíku úplne zadarmo.

Prispôsobenie legislatíve

Kvalitné fakturačné softvéry sú aktualizované podľa aktuálnych zákonov (napr. slovenské daňové predpisy), čo zaisťuje súlad s legislatívou. Napríklad, v prípade úhrady zálohovej faktúry je na Slovensku povinnosť do určitej doby vystaviť ostrú faktúru alebo daňový doklad k platbe. Pri úhradách vo Fintoro sa vám spustí časomiera, aby ste boli vždy v súlade s legislatívou.

Ekologickosť

Elektronické faktúry znižujú potrebu tlače a posielania papierových dokumentov, čo šetrí životné prostredie. V prípade Fintoro appky a webovej platformy môžete posielať faktúry klientom na e-mail priamo z rozhrania, takže nemusíte strácať čas otváraním e-mailu a písaním nových e-mailov.

Benefity moderných fakturačných softvérov a fakturačných appiek na mobil

Fakturovať môžete v rôznych jazykoch a menách. Okrem profi faktúr získate desiatky funkcií a možností automatizácie, šetrenia času a zefektívnenia administratívy. Faktúry môžete jednoducho exportovať pre účtovníka a ich softvér, čiže ušetríte čas, peniaze a minimalizujete chyby aj v účtovníctve.