Čo je objednávka, na čo slúži a kedy sa vystavuje

Objednávka je typ dokumentu, ktorý firmy a živnostníci často používajú v procese obchodnej spolupráce. Na základe objednávky sa môžu vystavovať ďalšie doklady, primárne faktúra.

Príklad použitia objednávky z praxe

Firma A bude pre firmu B tvoriť webstránku. Firma A môže vystaviť cenovú ponuku, Firma B ju schváli a na základe cenovej ponuky vystaví objednávku na dodanie webstránky. Firma A môže vystaviť zálohovú faktúru na časť celkovej ceny, po prijatí úhrady vystaví daňový doklad k prijatej platbe. Po odovzdaní a schválení webstrányk si Firma A vyfakturuje zvyšok ceny (okrem zálohy, ak je k zálohe aj daňový doklad).

Samotný dokument objednávky nie je zo zákona povinný. Používa sa najmä pre prehľadnosť a transparentnosť. Najčastejšie sa s objednávkovým dokladom stretnete vo väčších firmách, ktoré dodržiavajú vyššie štandardy či už interné alebo v rámci auditovateľnosti a medzinárodných štandardov.

Účtovanie objednávky

Objednávka nie je daňový doklad. Objednávka môže, ale nemusí, byť vystavená na základe dokumentu cenovej ponuky. Na základe objednávky sa následne vystavujú ďalšie doklady, primárne faktúra.

Čo obsahuje dokument objednávky

Dokument objednávky obsahuje identifikačné údaje oboch strán, položky, ceny, ak je to možné aj informácie o časovom rámci, čase doručenia a iné informácie.

Podrobnosti obchodných stykov, či už ohľadom tovarov alebo služieb sa definujú v zmluvách alebo dohodách. Dokumenty ako objednávka je už často iba zjednodušená sprievodná písomnosť väčšej zmluvy. Objednávka obsahuje základné prehľadné informácie, identifikačné údaje, ceny, počty položiek alebo hodín služby.

Musím používať dokument objednávky?

Dokument objednávky vám môže poslať klient. V takom prípade ho môžete použiť na vystavenie zálohovej faktúry alebo ostrej faktúry pre klienta, už podľa konkrétneho obchodného styku.

Ak ste živnostník alebo firma a kupujete od iného subjektu, objednávku môžete použiť. Najmä, ak si ju vyžiada dodávateľ pre svoje administratívne účely. 

Objednávka nie je povinná, ale vždy sa snažte vyhovieť svojim klientom a obchodným partnerom.

Ako vám s objednávkami pomôže Fintoro

Fintoro má najrýchlejší a najviac jednoduchý proces tvorby dokladov, faktúr, objednávok a ďalších. Okrem automatizácii, databáz klientov, predvoleným možnostiam a ďalším funkciám ušetríte veľa času a nervov.

Vyskúšajte si webovú platformu alebo iOS aplikáciu Fintoro ešte dnes a užite si 30 dňovú skúšobnú lehotu úplne zadarmo. Vytvorte si dokument pre objednávku a zistite, prečo je Fintoro najlepší partner pre tvorbu a správu podnikateľských dokladov.