Michal HudcovičCenová ponuka je typ podnikateľského dokumentu, ktorý sa používa ako prvá špecifická ponuka pre klienta. Obsahuje identifikačné údaje dodávateľa aj odberateľa, rozpis jednotlivých položiek, cien, niekedy aj informácie o dátume dodania tovaru alebo dokončenia prác či služby.
Samotná cenová ponuka je už vytvorená na mieru podľa požiadaviek a vlastností klienta. Nejedná sa teda o katalóg alebo cenník, ktorý bežne ako podnikateľ zverejňujete alebo posielate svojim kontaktom.
Cenová ponuka sa môže upravovať a meniť na základe komunikácie s klientom. Či už ide o rozsah tovarov a služieb, alebo samotné ceny.
Príklad - postupnosť dokladov od cenovej ponuky po faktúru
Na základe cenovej ponuky od dodávateľa sa najčastejšie vystavuje objednávka (na tovar alebo službu) zo strany odberateľa. Z objednávky následne dodávateľ môže vystaviť zálohovú faktúru a po dodaní tovaru alebo služby ostrú faktúru.
Samozrejme, nie všetky firmy alebo živnostníci dodržiavajú túto postupnosť. Niekedy sa cenová ponuka nevytvorí ako samotný písomný PDF dokument, ale dohodne sa naživo, cez e-mail alebo telefonicky.
Je dokument cenovej ponuky povinný?
Najdôležitejšie a zo zákona povinné je ku každej platbe (za dodanie tovaru alebo služby) vystaviť faktúru, bloček alebo daňový doklad k prijatej platbe.
Používanie ďalších dokumentov, ako je napríklad cenová ponuka, v písomnej forme, či už papierovo alebo digitálne vo formáte PDF, je dobrým zvykom. Najmä väčšie firmy si na tom dávajú záležať, aby spĺňali rôzne interné pravidlá, mali lepšiu auditovateľnosť a poriadok vo veciach. Avšak zo zákona nevyplýva povinnosť vytvárať alebo používať samostatné dokumenty pre cenové ponuky.
Ak si to od vás klient vyžiada, určite sa mu snažte vyhovieť. Vybudujete si s ním lepší vzťah a ocení, že mu pomôžete udržiavať väčší poriadok v jeho administratíve.
Cenové ponuky vo Fintoro
V októbri 2025 sme do fakturačného softvéru Fintoro pridali aj možnosť tvorby a spravovania cenových ponúk. Vytvoríte ju veľmi rýchlo, môžete ju klientovi poslať e-mailom jedným kliknutím. Váš klient môže cenovú ponuku prijať alebo odmietnuť (vám o tom príde informačný e-mail). A čerešnička na torte - vo Fintoro môžete jedným kliknutím z cenovej ponuky vystaviť ostrú faktúru, zálohovú faktúru alebo objednávku.
Fintoro si môžete vyskúšať úplne zadarmo, avšak cenové ponúky sú dostupné až vo vyššom balíčku s predplatným.
Takto vyzerá rozhranie pri tvorbe cenovej ponuky vo Fintoro:
A aj takto môže vyzerať cenová ponuka v PDF, ktorú si u nás vytvoríte (dizajn si môžete prispôsobiť v rámci nastavení):
Skratka cenová ponuka
V podnikaní, e-mailoch a obchodnej komunikácii sa môžete stretnúť so skratkou "CP", ktorej význam je práve "Cenová ponuka".
Ak vám niekto napíše e-mail a požiada o poslanie CP, má na mysli cenovú ponuku na mieru. Ak nemáte dostatok informácií o zákazke, môžete poslať svoj katalóg, cenník, webstránku alebo poslať e-mail s informačnými cenami. Cenovú ponuku môžete poslať, keď budete mať dostatok podrobností o dopyte od klienta - počty, kusy, dátum dodania, špecifické a požiadavky atď.
