Fintoro logo Prihlásiť sa

Čo je ISDOC a ako funguje

Michal Hudcovič

4 min. čítanie 18.12.2024
Thumnail článku - Čo je ISDOC a ako funguje

ISDOC (Information System Document) je štandardizovaný formát pre elektronickú fakturáciu, ktorý umožňuje bezpapierovú výmenu dokladov medzi firmami, verejnou správou a jednotlivcami. Tento formát bol vyvinutý združením ICT Unie (predtým SPIS) v Českej republike a jeho používanie podporujú významní poskytovatelia ekonomických systémov, ako aj orgány štátnej správy. Základom ISDOC je medzinárodný štandard UBL 2.0 (Universal Business Language), ktorý bol prispôsobený špecifikám českého legislatívneho prostredia.

Hlavné vlastnosti formátu ISDOC

Formát ISDOC umožňuje rýchlu a efektívnu výmenu faktúr a ďalších obchodných dokladov prostredníctvom elektronických kanálov, ako je e-mail alebo dátové schránky. Dokumenty môžu byť doplnené elektronickým podpisom, ktorý zaručuje ich autenticitu a integritu. Tento formát eliminuje potrebu manuálneho prepisovania údajov, čím minimalizuje riziko chýb a šetrí čas i náklady.

Existujú dva varianty formátu ISDOC:

  • ISDOC (.isdoc): Štandardný XML súbor, ktorý obsahuje štruktúrované údaje o faktúre.
  • ISDOCX (.isdocx): Komprimovaný ZIP súbor, ktorý zahŕňa XML súbor spolu s pripojenými prílohami, napríklad skenom faktúry alebo dodacím listom.

Výhody používania ISDOC

  1. Štandardizácia: Formát je jednotný, čo umožňuje bezproblémovú komunikáciu medzi rôznymi ekonomickými a ERP systémami.
  2. Efektivita a úspora času: Automatizácia spracovania dokladov znižuje administratívnu záťaž.
  3. Finančné úspory: Odstraňuje náklady spojené s tlačou, prepravou a manuálnym spracovaním faktúr.
  4. Presnosť údajov: Dáta sú importované so 100 % zhodou s pôvodným dokladom, čím sa znižuje riziko chýb.
  5. Ekologickosť: Elektronická fakturácia prispieva k šetreniu prírodných zdrojov.

Prečo je ISDOC dôležitý?

Tradičný formát PDF, hoci je široko používaný, neumožňuje automatizovaný import údajov do ekonomických systémov. Tento nedostatok rieši ISDOC, ktorý ponúka štruktúrované dáta vhodné na spracovanie softvérom. Na rozdiel od starších systémov, ako je UN/EDIFACT, ISDOC nevyžaduje špeciálnu infraštruktúru alebo vysoké náklady na implementáciu, čím je vhodný aj pre menšie firmy a živnostníkov.

Technické aspekty ISDOC

ISDOC využíva technológiu XML a štandard XML Signature na elektronické podpisovanie dokumentov. Jeho štruktúra umožňuje jednoduché overenie autenticity vystaviteľa dokladu a súlad so zákonnými požiadavkami na elektronickú fakturáciu. Formát ISDOCX, inšpirovaný konceptom OpenDocument a Office Open XML, umožňuje zasielať doklady spolu s prílohami, avšak faktúry je potrebné odosielať jednotlivo, nie hromadne.

Príklady použitia ISDOC v praxi

  • Malá firma: Elektronická faktúra vo formáte ISDOC môže byť zaslaná klientovi e-mailom s priloženým elektronickým podpisom, čo umožňuje okamžité zaúčtovanie faktúry v ekonomickom systéme.
  • Veľká korporácia: ISDOC sa využíva na automatizovanú výmenu faktúr s dodávateľmi, pričom všetky údaje sú importované bez manuálneho zásahu.
  • Verejná správa: Orgány štátnej správy môžu prijímať elektronické faktúry v súlade so zákonnými požiadavkami, čím zvyšujú efektivitu spracovania verejných zákaziek.

Zhrnutie ISDOCu

ISDOC je moderný, efektívny a ekologický nástroj pre elektronickú fakturáciu, ktorý zjednodušuje obchodnú komunikáciu a podporuje digitalizáciu procesov. Vďaka jeho flexibilite a nízkym nákladom je dostupný pre široké spektrum používateľov, od malých živnostníkov až po veľké podniky a verejné inštitúcie.

Fintoro ikona

Vystavujte faktúry online
s Fintoro

Fintoro pomáha živnostníkom, freelancerom, malým a stredným firmám sústrediť sa na podnikanie a čo najviac zefektívniť fakturáciu. Logo, podpis, pečiatku, položky, rôzne meny, DPH, zľavy, úhrady a klientov pridáte behom pár sekúnd. Zaregistrujte sa zdarma a vytvorte faktúru teraz!