Čo je dobropis, na čo slúži - všetko, čo potrebujete vedieť
Michal Hudcovič
Čo je dobropis
Dobropis je typ dokumentu, ktorý sa vystavuje v prípade, že dodávateľ vracia peniaze odberateľovi z predošlej faktúry alebo daňového dokladu.
Niekto objedná produkty z vášho e-shopu, zaplatí objednávku a vy mu vystavíte faktúru. Ak chce zákazník produkt vrátiť a získať peniaze späť, vystavíte k faktúre dobropis.
Dobropis je vo svojej podstate záporná faktúra, ktorá dokladuje odchádzajúcu platbu firmy alebo živnostníka (ak nejde o platbu na základe došlej faktúry, bločku alebo daňového dokladu k platbe).
Nemusí slúžiť iba na vrátenie celej sumy pôvodnej faktúry, no aj na čiastočné vrátenie platby. Ak bola pôvodná zaplatená faktúra na 500 € a zmluvné strany si odkomunikujú vrátenie sumy 100 €, použije sa na to dobropis so sumou 100 EUR.
Tu je návod na vystavenie dobropisu cez Fintoro.
Ako dobropis vyzerá a čo obsahuje
Dobropis je de facto faktúra, avšak suma faktúry a položiek je záporná - mínusová. Ak vám niekto zaplatil za faktúru 30 EUR a odkomunikujete vrátenie peňazí, vystavíte dobropis na -30 EUR. Zároveň, fakturačné a identifikačné údaje na dobropise zostávajú rovnaké ako na pôvodnej faktúre. Zmení sa názov dokladu z Faktúra na Dobropis (so správnym číslom), dátum vystavenia, suma položiek a celej faktúry sa zmení na zápornú.
Do poznámky je vhodné uviesť, že tento dobropis je vystavený k pôvodnej faktúre číslo (napríklad) FA2025009. (Softvér Fintoro vám automaticky doplní.)
Ako sa účtuje dobropis
Zjednodušene, dobropis sa účtuje ako došlá faktúra, keďže dokumentuje platbu odoslanú firmou alebo živnostníkom. Dobropis sa často priraďuje a používa ako príloha pôvodnej faktúry, za ktorú sa vracia platba. Ohľadom účtovníctva sa vždy poraďte a riaďte pokynmi svojho účtovníka.
2 najčastejšie príklady vystavenia dobropisu z praxe
- Sofia si od firmy A objedná 2 páry topánok z e-shopu. Topánky jej prídu a firma A jej vystaví klasickú ostrú faktúru. Sofia zistí, že jeden pár topánok jej veľkosťou nesedí a topánky chce vrátiť. Požiada o vrátenie tovaru a vrátenie peňazí, avšak iba za časť pôvodnej objednávky. E-shop jej vystaví dobropis, teda zápornú faktúru na sumu peňazí, ktorá sa týka tohto jedného vráteného páru topánok. (tj. dobropis sa vystavuje iba k časti pôvodnej faktúry).
- V rovnakom príklade vráti Sofia oba páry topánok a dobropis bude vystavený na plnú sumu z pôvodnej faktúry. (tj. dobropis sa vystavuje na plnú sumu pôvodnej faktúry).
Ako môžete dobropisovať cez Fintoro
Webová platforma aj iOS aplikácia Fintoro vám umožní vystavovať dobropisy k faktúram jedným kliknutím. Automaticky sa vám nastavia aktuálne dátumy, číselné rady aj údaje z pôvodného dokladu.
Tu je návod na vystavenie dobropisu cez Fintoro.
Vyskúšajte fakturačný (a dobropisový) softvér Fintoro teraz v balíčku predplatného Free zadarmo a bez rizika!
Zhrnutie dobropisu
Dobropis je jedným zo základných podnikateľských dokladov, ktoré firmy a živnostníci vystavujú. Zjednodušene ide o zápornú (mínusovú) faktúru, ktorá sa používa v prípade vrátenia platby za inú faktúru alebo daňový doklad. Dobropis môže pokryť celú sumu pôvodnej faktúry, ale môže sa jednať aj o čiastočné vrátenie, napríklad polovicu ceny.
Taktiež sa používa v prípadoch, keď je pôvodná faktúra zaplatená iba z časti a už nebude doplatená. (Dobropis práve na nedoplatenú sumu faktúry). V niektorých prípadoch sa namiesto dobropisu používa storno faktúra. Preto sa ohľadom vašich fakturačných a účtovných potrieb vždy poraďte so svojím účtovníkom.
Takto vyzerá detail, náhľad a tvorba dobropisu u nás:
A po stiahnutí PDF vyzerá dobropis takto:
