Čo je dobropis, na čo slúži - všetko, čo potrebujete vedieť

Dobropis je typ dokumentu, ktorý sa vystavuje v prípade, že dodávateľ vracia peniaze odberateľovi z predošlej faktúry alebo daňového dokladu.

Niekto objedná produkty z vášho e-shopu, zaplatí objednávku a vy mu vystavíte faktúru. Ak chce zákazník produkt vrátiť a získať peniaze späť, vystavíte k faktúre dobropis.

Dobropis je vo svojej podstate záporná faktúra, ktorá dokladuje odchádzajúcu platbu firmy alebo živnostníka (ak nejde o platbu na základe došlej faktúry, bločku alebo daňového dokladu k platbe).

Nemusí slúžiť iba na vrátenie celej sumy pôvodnej faktúry, no aj na čiastočné vrátenie platby. Ak bola pôvodná zaplatená faktúra na 500 € a zmluvné strany si odkomunikujú vrátenie sumy 100 €, použije sa na to dobropis so sumou 100 EUR.

Ako dobropis vyzerá a čo obsahuje

Dobropis je de facto faktúra, avšak suma faktúry a položiek je záporná - mínusová. Ak vám niekto zaplatil za faktúru 30 EUR a odkomunikujete vrátenie peňazí, vystavíte dobropis na -30 EUR. Zároveň, fakturačné a identifikačné údaje na dobropise zostávajú rovnaké ako na pôvodnej faktúre. Zmení sa názov dokladu z Faktúra na Dobropis (so správnym číslom), dátum vystavenia, suma položiek a celej faktúry sa zmení na zápornú.

Do poznámky je vhodné uviesť, že tento dobropis je vystavený k pôvodnej faktúre číslo (napríklad) FA2025009.

Ako sa účtuje dobropis

Zjednodušene, dobropis sa účtuje ako došlá faktúra, keďže dokumentuje platbu odoslanú firmou alebo živnostníkom. Dobropis sa často priraďuje a používa ako príloha pôvodnej faktúry, za ktorú sa vracia platba. Ohľadom účtovníctva sa vždy poraďte a riaďte pokynmi svojho účtovníka.

2 najčastejšie príklady vystavenia dobropisu z praxe

1. Sofia si od firmy A objedná 2 páry topánok z e-shopu. Topánky jej prídu a firma A jej vystaví klasickú ostrú faktúru. Sofia zistí, že jeden pár topánok jej veľkosťou nesedí a topánky chce vrátiť. Požiada o vrátenie tovaru a vrátenie peňazí, avšak iba za časť pôvodnej objednávky. E-shop jej vystaví dobropis, teda zápornú faktúru na sumu peňazí, ktorá sa týka tohto jedného vráteného páru topánok. (tj. dobropis sa vystavuje iba k časti pôvodnej faktúry).
2. V rovnakom príklade vráti Sofia oba páry topánok a dobropis bude vystavený na plnú sumu z pôvodnej faktúry. (tj. dobropis sa vystavuje na plnú sumu pôvodnej faktúry).

Ako môžete dobropisovať cez Fintoro

Webová platforma aj iOS aplikácia Fintoro vám umožní vystavovať dobropisy k faktúram jedným kliknutím. Automaticky sa vám nastavia aktuálne dátumy, číselné rady aj faktúračné údaje z pôvodného dokladu.

Vyskúšajte fakturačný (a dobropisový) softvér Fintoro teraz na 30 dní zadarmo a bez rizika!

Zhrnutie dobropisu

Dobropis je jedným zo základných podnikateľských dokladov, ktoré firmy a živnostníci vystavujú. Zjednodušene ide o zápornú (mínusovú) faktúru, ktorá sa používa v prípade vrátenia platby za inú faktúru alebo daňový doklad. Dobropis môže pokryť celú sumu pôvodnej faktúry, ale môže sa jednať aj o čiastočné vrátenie, napríklad polovicu ceny.

Taktiež sa používa v prípadoch, keď je pôvodná faktúra zaplatená iba z časti a už nebude doplatená. (Dobropis práve na nedoplatenú sumu faktúry). V niektorých prípadoch sa namiesto dobropisu používa storno faktúra. Preto sa ohľadom vašich fakturačných a účtovných potrieb vždy poraďte so svojím účtovníkom.