Ako vytvoriť dodací list k faktúre cez Fintoro - návod
Vo Fintoro aplikácii živnostníci a firmy tvoria aj dodacie listy rýchlo a jednoducho. Celý proces sme zjednodušili, aby ste ušetrili čo najviac času a vďaka inteligentným funkciám, upozorneniam a pripomienkam minimalizovali legislatívne chyby.
Dodacie listy sú ideálne na posielanie klientom a zákazníkom v prípade, že riešite fyzické, skladové alebo schvaľovacie procesy u vašich klientov. Napríklad, faktúru riešite s centrálou a účtovným oddelením vášho klienta, ale samotné dodanie tovaru bude na sklade alebo v konkrétnej prevádzke, kde budú chcieť dodací list na schválenie a lokálnu evidenciu.
Pozrime sa na proces vytvorenia dodacieho listu. V prvej časti veľmi stručne a nižšie nájdete podrobný návod aj s obrázkami priamo z Fintoro aplikácie.
Poznámka: dodací list je možné vytvoriť iba k existujúcej faktúre.
Stručný návod na vystavenie dodacieho listu cez Fintoro
- Prihláste sa do svojho účtu
- Ak ste nevyplnili pri registrácii - vyplňte údaje o podnikaní a IBAN bankového účtu
- V hlavnom menu prejdite na "Doklady" a rozkliknite si konkrétnu faktúru, ku ktorej chcete dodací list.
- Na detaile faktúry - po pravej strane kliknite na tlačidlo "Dodací list k faktúre"
- Vyberte si, či chcete stiahnuť PDF dodacieho listu s cenami alebo bez cien
A to je naozaj všetko! Dodací list sa vám stiahne ako PDF súbor. Môžete ho poslať ako prílohu e-mailom, nahrať na cloud, vytlačiť alebo poslať cez WhatsApp alebo iné správy. Vzhľad dodacieho listu si samozrejme môžete prispôsobiť v rámci globálneho nastavenia dokladov (farba, logo, pečiatka, podpis...)
Prejdime si celý tento proces aj dôkladne s obrázkami priamo z aplikácie. Môžete ešte aj prečítať, čo to dodací list ako dokument vôbec je.
Hĺbkový návod na vystavenie dodacieho listu cez Fintoro aj s obrázkami
Poďme sa na to pozrieť podrobnejšie.
1. Prihláste sa do svojho účtu
Ak ešte nemáte zaregistrovaný účet Fintoro, môžete sa zaregistrovať TU a získate Fintoro Free (s limitmi) fakturačný softvér úplne zadarmo - netreba ani zadávať platobné údaje.
Klasicky sa prihláste pomocou e-mailovej adresy a hesla, prípadne cez účet Google alebo Apple. Po prihlásení sa dostaneme na domovský panel softvéru - dashboard, kde nájdeme grafy finančných tokov, posledné vystavené faktúry a aj okno s potenciálnymi dlhmi na sociálnych a zdravotných odvodoch.
2. Uistite sa, že máte vyplnené údaje o podnikaní a IBAN účet
Údaje o svojej živnosti alebo firme by ste mali vypĺňať už počas registrácie. Ak nie, môžete ich nájsť a prípadne upraviť v nastaveniach účtu.
Rovnako nezabudnite vyplniť svoj IBAN na podstránke “Bankové účty”. Ak účet nemáte pridaný, kliknite na “Pridať bankový účet”. Stačí vybrať vašu banku zo zoznamu a vyplniť číslo IBAN. Ak vaša banka nie je v zozname, stačí zakliknúť políčko a okrem IBANu zadať kód SWIFT.
3. V hlavnom menu prejdite na "Doklady" a rozkliknite si faktúru, pre ktorú chcete vytvoriť dodací list
A zo zoznamu faktúr si otvorte tú, pre ktorú chcete dodací list.
4. Na detaile faktúry - po pravej strane kliknite na tlačidlo "Dodací list k faktúre"
Keď ste si rozklikli a otvorili konkrétnu faktúru, po pravej strane máte jej dodatočné funkcie, nastavenia a tlačidlá pre stiahnutie či odoslanie e-mailom. Pod nimi sa nachádza položka Dodací list k faktúre.
Pri tejto položke kliknite na ikonku na stiahnutie vpravo.
5. Z možností stiahnutia si vyberte dodací list s cenami alebo bez cien
Po kliknutí na stiahnutie sa vám objavia dve možnosti - dodací list s cenami a dodací list bez cien. Vyberte si a kliknite na možnosť, ktorú potrebujete.
Hotovo. Dodací list sa vám stiahne vo formáte PDF. Môžete poslať ako prílohu, cez chatovacie aplikácie v správe alebo si ho môžete vytlačiť.
Zhrnutie tvorby dodacích listov cez Fintoro
Verím, že ste si so stručným alebo dôkladným návodom na tvorbu dodacieho listu dokázali poradiť. V prípade akýchkoľvek otázok alebo pripomienok, ako by sme mohli návod zlepšiť, nás kedykoľvek kontaktujte.
Ďakujeme, že používate Fintoro a prajeme vám veľa zdravia, šťastia v podnikaní a včasných úhrad vašich faktúr.
Dodací list ste zvládli? Pozrite si náš návod na vystavenie faktúry cez Fintoro TU.
