Čo je dodací list, kedy a na čo sa používa
Dodací list je dokument, ktorý slúži ako písomná informácia o dodaní tovarov alebo služby. V princípe sa môže rozložením a obsahom podobať na klasickú faktúru, avšak nejedná sa o daňový doklad ako v prípade ostrej faktúry.
Dodací list nie je povinný doklad a väčšinou sa vytvára a používa, pretože:
- Dodávateľ ho používa v rámci skladového alebo iného systému a vybral si na to dodací list.
- Používa ho odberateľ a vyžiadal si ho od dodávateľa.
- Iné prípady, kedy sa Odberateľ a Dodávateľ, spoločne alebo jednotlivo rozhodnú, že vytvoria a použijú aj dodací list (okrem iných dokladov, faktúry a pod.)
Dodací list príklad z praxe
Firma A má firemnú centrálu a 10 predajní po celom Slovensku.
Firma A sa rozhodne od firmy B kupovať tovar, ktorý chce predávať v jednotlivých prevádzkach.
S firmou B sa dohodnú, že firma B odošle jednotlivé zásielky do jednotlivých predajní.
Súčasťou tejto transakcie bude 1 faktúra od firmy B pre centrálu firmy A a zároveň 1 dodací list ku každej zásielke do 10 predajní (spolu 10 dodacích listov).
V predajniach sa dodací list použije na sledovanie lokálneho skladu a pridanie položiek, počtov, prípadne aj čiarových EAN kódov do pokladne a iné úkony.
Účtovanie dodacích listov
V rámci účtovníctva a účtovných softvérov sa dodacie listy priradia ako príloha k faktúre. Nie je to povinné, no štandardom je udržiavať v účtovníctve maximálny poriadok a prehľad. Preto je vždy dobré archivovať a priraďovať k faktúram aj všetky nepovinné doklady ako sú dodacie listy, zálohové faktúry a podobne.
Nezabudnite, že dodací list sám o sebe nie je daňovým dokladom, ani dokladom o príjme či výdavku. K dodaciemu listu vždy musí byť vytvorený ostrý daňový doklad, čiže faktúra, bloček alebo daňový doklad k prijatej platbe.
Pre ideálny poriadok v účtovníctve a fakturácii sa môže v poznámke faktúry, resp. poznámke dodacieho listu spomenúť, že ide prílohu alebo súvisiaci doklad. Napríklad, dodací list 2025001 by obsahoval poznámku, že ide o prílohu k faktúre 2025007.
Číselný rad pre dodací list
Číselné rady pre dodacie listy nie sú upravené zákonom a nemusia rešpektovať rovnaké konvencie, ako je to pri daňových dokladoch (faktúrach, bločkoch a pod.)
Dodací list k faktúre 2025010 môže mať číslo 2025001, ale zároveň aj 2025010 bez toho, že by v evidencii existovalo 9 predošlých čísel dodacieho listu v číselnom rade 2025001-2025009.
Na to si treba dať veľký pozor pri faktúrach, pretože nezrovnalosti v číselnom rade (chýbajúce, preskočené, nesúvislé čísla) sú veľmi podozrivé z pohľadu daňového úradu, finančnej správy a daňovej kontroly. Preto sa napríklad vystavená ostrá faktúra nikdy nevymazáva, aby následne nechýbalo číslo faktúry. O tejto problematike sa vždy poraďte a riaďte pokynmi svojho účtovníka.
Čo je dodací list a na čo slúži - zhrnutie
Dodací list je doplnkový a prílohový doklad, s ktorým sa môžete pri podnikaní stretnúť. Ide o písomnú informáciu o dodaní tovaru alebo služby. Nejedná sa o daňový doklad, takže v prípade platby je nutné vystaviť aj ostrú faktúru, bloček alebo daňový doklad k prijatej platbe.
Dodací list slúži väčšinou ako nepovinná pomôcka pri riadení skladu, lokálnej evidencii pokladne, zásob a podobne. Jeho vytvorenie a použitie býva najčastejšie na základe vzájomnej dohody alebo požiadavku medzi Odberateľom a Dodávateľom. V rámci účtovníctva je dodací list prílohou pre iné doklady, faktúru, zálohovú faktúru, bloček a iné.
Dodací list, faktúru a iné doklady môžete vytvárať aj cez Fintoro. Teraz na 30 dní úplne zadarmo!
