Kompletný skladový systém priamo vo Fintoro - návod a informácie

V marci 2026 sme do Fintoro pridali kompletný skladový systém. Či už potrebujete jednoduché počítadlo zásob alebo celý systém s históriou pohybov, výstupmi a viacerými skladmi.

Samozrejme, je napojený na fakturáciu, je prehľadný a jednoduchý na použitie, ale plný funkcií a nástrojov, či už ste živnostník s 10 položkami na sklade alebo megasklad s tisíckami produktov a stovkami pohybov za deň.

1. Ako Fintoro skladový systém funguje

Do skladu sa dostanete cez pôvodné tlačidlo "Cenník" v hlavnom menu aplikácie Fintoro. Táto sekcia a tlačidlo sme premenovali na "Cenník a sklad".

Pôvodné funkcie cenníka (pridávanie položiek, cien, merných jednotiek) zostali nezmenené, takže cenník je možné stále používať aj bez používania skladového systému. Keď si do cenníka pridáte produkt alebo službu, môžete zakliknúť aj tlačidlo "Evidovať sklad".

K tejto skladovej položke môžete pridať:

interné skladové číslo (SKU) - je povinné, ak nemáte interné číslovanie, stačí použiť klasické číslovanie 1, 2, 3, ...
EAN kód
maximálny počet na sklade
nákupná cena bez DPH
nákupná sadzba DPH
a môžete povoliť alebo zakázať záporný (mínusový) stav na sklade

Všetky údaje okrem SKU nie sú povinné.

A aj možnosti klasickej cenníkovej položky:

názov položky (produkt alebo služba, bude sa zobrazovať aj ako položka na faktúrach a ostatných dokladoch)
popis položky (popis, ktorý bude pod položkou na faktúrach)
merná jednotka (napr. ks, kg, m, hod. a iné)
cena

Pri tvorbe jednotlivých skladových položiek ešte nezadávate počet na sklade.

Po pridaní prvej položky sa dostanete na náhľad všetkých skladových položiek. Keď prejdete na kartu Skladové pohyby, môžete si zaevidovať prvé naskladnenie a pridať počty na sklad. Stačí kliknúť na Zaevidovať skladový pohyb.

Vyberte si z:

Nový skladový príjem - keď chcete počet položiek pridať, prišiel vám tovar, doskladnili ste produkty
Nový skladový výdaj - keď chcete počet položiek manuálne odstrániť resp. znížiť (počty sa automaticky znižujú o položky a ich počty, ktoré ste vo Fintoro vyfakturovali)

Po kliknutí na skladový príjem alebo výdaj sa dostanete k tvorbe skladovej príjemky alebo skladovej výdajky.

Na oboch týchto dokumentoch je vaša živnosť alebo firma vždy ako odberateľ. Nejedná sa o daňový doklad, ale iba o váš interný dokument spojený s pohybom na sklade. Ako dodávateľa si môžete vybrať niektorý z vašich uložených kontaktov, môžete si ho pridať, ale nemusíte dodávateľa vypĺňať.

Na výdajke alebo príjemke pridáte položky z cenníka a skladu, ktoré ste si predtým pridali. Môžete v prípade potreby zmeniť aj ceny a sadzbu DPH.

Na skladové príjemky a výdajky si môžete napísať aj poznámky, napr. nález po inventúre, prvé nahodenie zásob, nákup od dodávateľa alebo akékoľvek iné poznámky. V niektorých firmách a odvetviach sú príjemky a výdajky dôležité dokumenty, ku ktorým má prístup viacero ľudí. V opačnom prípade sú výdajky a príjemky čisto vaše interné evidenčné a archivačné dokumenty.

Keď pridáte všetky potrebné položky a ich počty, prípadne upravíte ceny a DPH (podľa potreby), stačí už len kliknúť na Vystaviť príjemku, resp. Vystaviť výdajku.

Všetky položky a ich počty sa vám pridajú do Fintoro skladu.

Hromadný import a export do Fintoro skladového systému

Skladové položky je možné hromadne importovať a exportovať z Excelu. V prípade importu sa do počítača stiahne Excelovská šablóna, do ktorej sa vyplnia položky a v prípade potreby ďalšie údaje. Stačí tento vyplnení Excel importovať na sklad.

Export zoberie všetky skladové položky a dáta, a stiahne sa Excel súbor. Excel súbor je následne možné exportovať do CSV, ktoré sa dá nahrať napr. do SQL databázy a je možné s ním už pracovať ďalej.

Po pridaní Fintoro API bude možné Fintoro sklad napojiť do akéhokoľvek e-shopového alebo iného systému a softvéru.

2. Prepojenie skladu na faktúry, cenové ponuky, zálohovky a ďalšie dokumenty

Všetko vo Fintoro je maximálne efektívne - aj fakturácia so skladovým systémom.

Všetky skladové a cenníkové položky aj s ich údajmi si do faktúr a ostatných dokladov pridáte na dva kliky.

Pri tvorbe faktúry stačí kliknúť na názov novej položky a vybrať si ich zo zoznamu položiek, ktoré ste si už pridali do cenníka/skladu.

Vďaka tomu viete šetriť maximum času, pretože rovnaké položky nemusíte prepisovať ručne. Minimalizujete aj gramatické a výpočetné chyby, keďže názvy, popisy aj ceny sú vždy predvyplnené podľa cenníka a skladu. Ak potrebujete cenu alebo popis položky zmeniť, pri tvorbe každej faktúry je to možné dodatočne. Napr. ak rovnaké položky beriete z cenníka/skladu s rovnakou predvyplnenou cenou, ale rôznym klientom ich dávate na cenové ponuky za iné ceny - vo Fintoro žiadny problém.

3. Prečo je Fintoro skladový systém lepší, ako vaše aktuálne skladové riešenie

Okrem toho, že Fintoro skladový systém získate za výnimočne nízke predplatné v rámci Fintoro účtu, samotné technické riešenie, nástroje, možnosti a dizajn len tak niekde nenájdete.

Skladový systém použijete či už ako jednoduché počítadlo alebo ako kompletné skladové hospodárstvo s výstupmi a archiváciou
Skladové položky a ich počty sú prepojené a automatizované s Fintoro faktúrami, cenovými ponukami a ostatnými
K firme alebo živnosti vo Fintoro môžete dať prístup viacerým užívateľom - celému tímu
Okrem skladového systému máte vo Fintoro aj kompletný fakturačný systém a aj nové Fintoro CRM, ktoré majú desiatky nástrojov, možností, automatizácií a integrácií samé o sebe
Jednoduchosť - netreba hodinové školenia
Dizajn - vo Fintoro sa budete cítiť dobre a príjemne, žiadny depresívny korporátno-tabuľkový softvér
Čo skoro aj kompletné API prepojenie na e-shopy a iné systémy
Vždy online, Fintoro sklad môžete používať, upravovať alebo kontrolovať aj cez prehliadač na mobile alebo tablete

V skratke, Fintoro sklad a celý ekosystém je najlepší nástroj pre vaše podnikanie. Vyskúšajte si ho teraz a využite skúšobnú lehotu úplne zadarmo. Neskôr sa môžete rozhodnúť, ktoré predplatné Fintoro vám bude vyhovovať. Ponúkame aj garanciu vrátenia peňazí do 14 dní od prvej platby bez udania dôvodu.

Funkcia skladu je dostupná v balíčkoch Fintoro Standard a Fintoro Pro.