Čo je fakturačná adresa

Michal Hudcovič

Fakturačná adresa je registrovaná adresa spojená s objednávkou a spôsobom platby, ako je kreditná karta alebo bankový účet. Používa sa predovšetkým na overenie počas transakcií a zabezpečuje presné vystavenie faktúry a spracovanie platby. Podľa fakturačnej adresy aj väčšina e-shopov a služieb počíta správnu sadzbu DPH.
Kľúčové prvky fakturačnej adresy:
- Ulica,
- Mesto,
- PSČ,
- Štát, v ktorom sa fakturačná adresa zákazníka či klienta nachádza. Často sa podľa krajiny fakturačnej adresy počíta DPH pre objednávky z e-shopov a rôzne predplatné služby.
- V zahraničí sa môžete stretnúť s povinnosťou vyplnenia regiónu (samosprávny kraj), prípadne čísla bytu resp. Kancelárie fakturačného oddelenia.
Prečo je fakturačná adresa dôležitá?
- Overenie platby:
- Zabezpečuje, že platba je autorizovaná majiteľom účtu.
- Používa sa v systémoch overovania adries (AVS) na odhaľovanie podvodných transakcií.
- Presná fakturácia:
- Zabezpečuje, aby bola faktúra odoslaná správnemu subjektu - zákazníkovi - fyzickej osobe alebo firme či inej právnickej osobe.
- Dodržiavanie predpisov:
- Pomáha firmám dodržiavať daňové predpisy a zákonné požiadavky na fakturáciu.
- Koordinácia dodávok:
- Niekedy sa vyžaduje zhoda dodacích a fakturačných informácií. Väčšina e-shopov ale ponúka možnosť zadať fakturačnú adresu a dodaciu adresu samostatne. Fakturačnú pre daňové a fakturačné účely, dodaciu pre reálne doručenie kuriérom alebo poštou.
Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť:
- Nesúlad informácií:
- Nesprávne fakturačné adresy môžu viesť k neúspešným transakciám alebo oneskorenému spracovaniu. Môže nastať aj problém v účtovníctve oboch zúčastnených strán.
- Používanie dočasnej adresy:
- Vždy používajte reálnu adresu svojho trvalého pobytu (fyzická osoba - človek), alebo sídlo svojej živnosti, firmy alebo inej organizácie.
Fakturačný softvér Fintoro vám všetky fakturačné údaje vrátane adresy pre právnické osoby vyplní automaticky pri tvorbe faktúry alebo iných dokladov. Vyskúšajte si to zadarmo na 30 dní!