Cenník - ako funguje a ako pridať položky
Fintoro je inteligentný fakturačný softvér. Okrem vystavovania faktúr a ďalších dokladov získate desiatky inteligentných funkcií, ktoré šetria čas a zefektívňujú účtovníctvo aj celkové podnikanie.
Medzi čas-šetriace funkcie patrí aj Cenník.
Keď si do cenníka pridáte položky (názov položky, cenu, popis a predvolenú jednotku, napr. ks, hod. alebo m3) pri tvorbe faktúr a dokladov ju ľahko vyhľadáte v zozname a pridáte do faktúry jedným klikom.
To znamená, že pridané položky do cenníka už nemusíte celé vypisovať - ich názov, ceny a ostatné.
Stačí pri tvorbe faktúr a dokladov pridať položku, vybrať zo zoznamu z cenníku a prípadne zmeniť počet podľa potreby.
Vďaka tomu bude vyzerať vystavovanie novej faktúry asi takto:
- Kliknete na tvorbu faktúry
- Ak máte pridaného v databáze kontaktov - jedným kliknutím vyberiete klienta/odberateľa
- Ak máte pridané do cenníka - jedným kliknutím vyberiete položku
- Kliknete na vystaviť a môžete sťahovať PDF alebo posielať e-mailom.
Fakturácia nebola nikdy rýchlejšia a jednoduchšia. V skutočnosti sa už ani nedá viac urýchliť. Fintoro sme spravili tak, ako sme si fakturáciu predstavovali my. Aby bola čo najrýchlejšia a najjednoduchšia.
Ako cenník funguje a ako pridať položky
Cenníku je vo Fintoro venovaná celá sekcia Cenník.
Je to zoznam vašich tovarov alebo služieb. Môžete im špecifikovať jednotkovú cenu a aj jednotku, napr. hodiny alebo počet kusov.
Keď si položku pridáte a pôjdete vystavovať novú faktúru - medzi položkami na faktúre vám ponúkne zoznam z vášho cenníku. Ak máte v cenníku položiek viac, môžete rýchlo a efektívne vyhľadávať, napr. podľa prvých písmen.
Potom stačí kliknúť na položku zo zoznamu a je to! Prenesú sa údaje na novú faktúru. V prípade potreby iba upravte počet, pridajte zľavu alebo ďalšie položky.
Poznámka: v budúcnosti plánujeme rozšírenie cenníka aj na možnosť skladu, tj. sledovanie počtu kusov, ktoré si zaevidujete a automatické odrátavanie zo skladu podľa fakturovaných položiek.
Pre použitie cenníka si pridajte prvú položku
Prihláste sa do Fintoro účtu a prejdite do sekcie Cenník
Kliknite na tlačidlo Pridať položku
Po vyplnení údajov kliknite na Pridať položku
Teraz, keď pôjdete vytvoriť novú faktúru alebo iný doklad, po kliknutí na položky môžete pridávať rovno z cenníka:
Kliknite na položku, ktorú chcete pridať a prenesie sa z cenníka do faktúry resp. iného dokladu:
Nezabudnite pridať odberateľa, zmeniť počet kusov a ďalšie údaje na faktúre podľa potreby a môžete fakturovať!
Z cenníka môžete položky samozrejme mazať alebo upravovať. Odporúčame udržiavať v cenníku poriadok. Ideálne, aby ste tam nemali veci a položky, ktoré reálne nepoužívate.
