Fakturácia v teréne u zákazníka - ako na to, výhody a najlepšie postupy

Ako fakturovať v teréne? Jednoducho, profesionálne a bez zbytočného čakania

Predstavte si toto: Práve ste dokončili rezanie stromu na záhrade zákazníka, vymenili elektroinštaláciu v byte alebo opravili vodovodnú prípojku. Zákazník je spokojný, chce zaplatiť hneď na mieste a vy mu nemusíte hovoriť "pošlem vám faktúru večer z domu". Stačí vytiahnuť telefón, za pár sekúnd vystaviť doklad a zákazník môže zaplatiť okamžite - buď cez QR kód, alebo aj kartou.

Presne takto vyzerá moderná fakturácia pre remeselníkov v teréne, ako sú arboristi, elektrikári, vodári, inštalatéri, záhradníci či servismani.

Prečo je fakturácia priamo u zákazníka výhodná?

Keď pracujete v teréne, čas je vaším najvzácnejším zdrojom. Klasický spôsob je zapísať si údaje, večer doma vystaviť faktúru, poslať e-mailom a čakať na platbu, prináša to niekoľko nevýhod:

oneskorené platby (zákazník zabudne, odloží to)
riziko chýb pri prepisovaní údajov
menej profesionálny dojem ("ešte vám to pošlem")
strata cash-flow - peniaze prídu o týždeň alebo aj dva

Naopak, okamžitá fakturácia na mieste prináša:

rýchlejšie platby - často ešte v ten istý deň
lepší dojem na zákazníka - pôsobíte spoľahlivo a moderne
menej administratívy večer
nižšie riziko nezaplatenia
lepší prehľad o tržbách v reálnom čase

Ako to funguje cez Fintoro

Fintoro je slovenský online nástroj na fakturáciu, ktorý je ideálne prispôsobený aj pre prácu v teréne. Má webovú verziu aj mobilnú aplikáciu, takže všetko zvládnete priamo z telefónu. Pre iPhone je natívna aplikácia, na Androide funguje cez webový prehliadač napr. cez Chrome.

Postup je jednoduchý a rýchly:

Otvoríte aplikáciu Fintoro u zákazníka.
Vyberiete alebo pridáte odberateľa (údaje si môžete uložiť pre budúce použitie).
Pridáte položky - napríklad „Rezanei stromu – 3 hodiny“, „Materiál: elektrický kábel 20 m“, „Výmena batérie“.
Systém automaticky vypočíta sumu, DPH a celkovú cenu.
Vystavíte buď klasickú faktúru, alebo proforma faktúru (zálohovú), ak chcete platbu vopred. Po zaplatení zálohovej jedným kliknutím vytvoríte ostrú faktúru. Ďalším kliknutím ju pošlete e-mailom klientovi.

Potom máte niekoľko možností, ako doklad zákazníkovi odovzdať:

Webdoklad – zákazník dostane odkaz na jednoduchú webovú stránku, kde vidí prehľadne všetky položky, môže si faktúru stiahnuť ako PDF a hlavne – ihneď zaplatiť.
QR kód (PayBySquare) – zákazník ho naskenuje bankovou aplikáciou a platba je hotová za pár sekúnd. Žiadne ručné prepisovanie IBAN-u ani variabilného symbolu.
Platobná brána (napr. GoPay alebo Stripe) – zákazník môže zaplatiť kartou priamo z telefónu, prípadne aj inými modernými spôsobmi.
Okamžité poslanie na email – faktúra letí zákazníkovi do schránky hneď na mieste, vrátane PDF prílohy jedným kliknutím vo Fintoro aplikácii.

Všetko trvá doslova minútu až dve. Faktúru si môžete prispôsobiť vlastným logom a podpisom, aby vyzerala profesionálne a jednotne s vašou značkou.

Ďalšie praktické výhody pre remeselníkov

Prehľadná evidencia - vidíte všetky vystavené doklady, úhrady aj nevyplatené položky.
Export do účtovníctva - dáta jednoducho prenesiete k účtovníkovi.
Evidencia nákladov - môžete si rovno evidovať aj bločky a výdavky spojené s danou zakázkou.
Začnete úplne zadarmo - Fintoro umožňuje vystavovať faktúry bezplatne v základnom režime, pokročilejšie funkcie (ako platobné brány) sú dostupné v platených balíkoch podľa potrieb.

Pre elektrikára, ktorý robí revízie a inštalácie, inštalatéra pri haváriách alebo arboristu po celej záhrade to znamená obrovskú úsporu času a nervov. Zákazník ocení, že všetko je vybavené profesionálne a takmer hneď.

Ako začať

Stačí sa zaregistrovať na fintoro.sk a vyskúšať si to zadarmo. Mobilnú aplikáciu nájdete v Apple App Store pod názvom „Fakturácia – Fintoro“. Za pár minút si nastavíte svoje údaje, logo a môžete fakturovať ešte dnes.

Moderná fakturácia v teréne je o tom, aby ste mali viac času na to, čo vás baví a čo je v podnikaní dôležité - na samotnú prácu so stromami, elektrinou, vodou či potrubiami - a menej na papierovačky a čakanie na peniaze.

Ak pracujete v teréne, dnes už naozaj nemusíte čakať do večera. Stačí telefón a pár kliknutí. Vaši zákazníci to ocenia a vy budete mať pokojnejšie večery aj lepší cash-flow.