Evidencia úhrad faktúr a dokladov - všetko, čo musíte vedieť

Evidencia úhrad faktúr a dokladov

Fintoro je inteligentný fakturačný softvér. Okrem tvorby faktúr a ďalších dokladov máte k dispozícií aj desiatky ďalších funkcií. Spríjemňujú a urýchlujú fakturáciu, účtovníctvo a podnikanie.

K faktúram a dokladom si môžete evidovať úhrady. To znamená, keď vám klient/odberateľ faktúru (alebo napr. zálohovku) zaplatí, priradíte si sumu a dátum úhrady.

Možnosti pre evidenciu úhrad vo Fintoro: 

1. Manuálne a ručné pridávanie úhrad
2. Automatické párovanie platieb z bankového účtu
3. Automatické párovanie úhrad v rámci GoPay integrácie
4. Automatické párovanie úhrad v rámci Stripe integrácie
5. UŽ ČOSKORO - evidencia úhrad cez API a integrácie s inými platformami, eshopmi a softvérmi

1. Manuálna evidencia úhrad

Po vystavení faktúry alebo iného dokladu si môžete doklad otvoriť. Po pravej strane nájdete všetky dôležité údaje a možnosti. Jednoducho si pridáte úhradu, zadáte sumu a dátum prijatia platby. Teraz bude faktúra alebo doklad v systéme svietiť ako uhradená (alebo čiastočne uhradená).

Poznámka: ak fakturujete v cudzej mene, po zaevidovaní úhrady so správnym dátumom vám Fintoro legislatívne správne a automaticky prepočíta kurzový rozdiel (kurzový zisk alebo kurzovú stratu). Už viac nemusíte hľadať spätne výmenné kurzy na webe NBS - Fintoro sa o to automaticky postará.

V prípade chyby môžete úhrady spätne odstrániť a opraviť novou úhradou.

A ak používate zálohové faktúry a zálohy, kedy potrebujete pre dôvody DPH vytvárať daňové doklady k platbe - túto možnosť nájdete na rovnakom mieste. Po zaevidovaní úhrady zálohovej faktúry (celej alebo čiastočnej sumy) môžete jedným kliknutím vystaviť daňový doklad k platbe. Ten sa pridá do zoznamu faktúr a môžete ho poslať klientovi a/alebo účtovníkovi. Takto budete mať vždy splnené všetky legislatívne požiadavky.

2. Automatické párovanie úhrad z bankového účtu

Vo vyšších balíkoch predplatného Fintoro si môžete zapnúť automatické párovanie úhrad s pohybmi na vašom firemnom/živnostníckom bankovom účte.

Fintoro bude automaticky sledovať pohyby a podľa sumy a variabilných symbolov platieb (VS) zaznamenávať úhrady faktúr a dokladov. Nemusíte sa o nič starať a stále budete mať dostupnú aj funkciu automatického výpočtu kurzových rozdielov, ak fakturujete v cudzích menách.

Stručný návod na zapnutie automatického párovania úhrad

Po prihlásení do Fintoro prejdite do sekcie Bankové účty a kliknite na účet, ktorý chcete automatizovať. Po rozkliknutí kliknite na tlačidlo "Prepojiť s bankou" a dokončite povoľovací proces. Po úspešnom procese sa spustí automatická evidencia a párovanie platieb s bankovým účtom. V prípade akýchkoľvek problémov nás kedykoľvek kontaktujte.

3. Automatické párovanie úhrad s GoPay integráciou

Do Fintoro si viete integrovať GoPay platobnú bránu. Všetky informácie nájdete po prihlásení do Fintoro v sekcii Integrácie > GoPay alebo v našom článku o GoPay integrácii tu.

Po vystavení faktúry alebo iného dokladu môžete poslať odkaz na faktúru cez náš WebDoklad. Klienti vám môžu faktúru zaplatiť platobnou kartou, Google Pay, Apple Pay, SMS alebo aj Bitcoinom a inými kryptomenami. S touto integráciou sa budú platby automaticky evidovať ako úhrady k daným faktúram alebo iným dokladom.

TU zistite viac o GoPay / Fintoro integrácii

4. Automatické párovanie úhrad so Stripe integráciou

S Fintoro viete integrovať aj platobnú bránu Stripe. Viac info nájdete po prihlásení do Fintoro v sekcii Integrácie > Stripe alebo v našom článku o Stripe integrácii tu.

Ak na svojom e-shope alebo inde používate Stripe, s Fintoro integráciou vám budeme prenášať faktúry v správnom formáte do Fintoro. Fintoro faktúry k platbám a údajom zo Stripe sú legislatívne správne a použiteľné pre slovenské účtovníctvo. Z Fintoro môžete faktúry hromadne exportovať do účtovných softvérov pre daňové priznanie alebo výkazy.

Zároveň - tieto faktúry budú napojené na platby v Stripe, takže ich úhrady budú automaticky párované a evidované.

Zistite viac o Stripe / Fintoro integrácii tu

5. API, integrácie a párovanie na základe dát tretích strán, e-shopov a softvérov

Naši programátori varia geniálne API prepojenie s dokonalou dokumentáciou, aby ste mohli Fintoro fakturačný softvér prepojiť s čímkoľvek. Sledujte nás na sociálnych sieťach, zaregistrujte si Fintoro účet pre e-mailové aktualizácie alebo kontrolujte naše články. Čoskoro bude dostupné API a postupne aj napojenia na Wordpress/Woocommerce, Shopify, Shoptet a ďalšie systémy.

Evidencia úhrad je rýchla, jednoduchá a pomôže vám aj vášmu účtovníkovi

Pre úhrady si viete zapnúť/vypnúť notifikácie a e-mailové notifikácie. Stačí sa prihlásiť do Fintoro a prejsť do sekcie Nastavenia > Notifikácie. 

Vďaka úhradám vám Fintoro bude správne zobrazovať štatistiky, grafy a cashflow. Taktiež vám budeme vedieť presnejšie sledovať a upozorňovať vás na rôzne limity a povinnosti ako je DPH či sociálne odvody.

V prípade akýchkoľvek problémov s evidenciou úhrad nás kedykoľvek kontaktujte.