Michal HudcovičFakturačný softvér je inými slovami nástroj, v ktorom si vytvárate faktúry a iné podnikateľské doklady. Okrem faktúry v nich môžete vytvárať aj:
- zálohové faktúry
- dobropisy (záporná faktúra)
- cenové ponuky
- dodacie listy
- objednávky
- a iné
Všetky fakturačné softvéry vám ponúknu vytvoriť faktúru a následne ju exportovať do formátu PDF. Tento doklad môžete následne vytlačiť na papier alebo poslať e-mailom klientovi.
Jednou zo super funkcií fakturačných aplikácií je, že môžete doklady posielať e-mailom jedným kliknutím. Nemusíte tým pádom každú faktúru stiahnuť, otvoriť si e-mail, písať obsah, nahrávať prílohu a posielať. Jedným kliknutím sa zbavíte niekoľkých minút na počítači alebo mobile, a to sa za roky podnikania môže nazbierať.
Fakturačný softvér je teda aplikácia, v ktorej vytvoríte faktúry oveľa jednoduchšie ako v počítačových programov (ako napríklad v Exceli, Worde alebo cez Google dokumenty). Získate aj desiatky funkcií, ktoré vám uľahčia prácu, ušetria čas a aj peniaze.
S čím vám fakturačný softvér pomôže
V základe je to “generátor PDF dokumentov”. Takže v nich vytvoríte faktúry rýchlejšie a ľahšie, ako v klasických programoch od Microsoftu (Excel, Word) alebo cez Google Dokumenty a Google Tabuľky.
Okrem toho (niektoré) ponúkajú extra výhody:
- Ušetria vám čas - rôzne funkcie ako automatické dopĺňanie údajov, databáza klientov a odberateľov, ktorých pridáte na faktúru jedným kliknutím namiesto vypisovania údajov.
- Ušetria vám peniaze - funkcie hromadného exportu priamo do účtovných softvérov. Účtovník vám daňové priznanie pripraví za pár minút a nie za desiatky hodín pridávania dokladov do účtovníctva po jednom. Účtovné služby môžete mať o desiatky EUR ročne lacnejšie.
- Zjednodušia párovanie úhrad - automatické funkcie sledovania pohybov na podnikateľskom účte a následne párovanie úhrad. Vďaka tomu vám budú svietiť neuhradené faktúry a všetko uvidíte aj na prehľadných grafoch.
- Výmenné kurzy - ak prijímate platby v iných menách ako je EURO, musíte platby konvertovať podľa kurzu NBS. Napríklad, náš softvér Fintoro sa o to po úhrade postará automaticky a v súlade so zákonom.
- Spolupráca - do vášho účtu môžete pridať viac ľudí, napr. účtovníka alebo kolegov, ktorí tiež spravujú faktúry alebo reklamácie.
- Preklady dokladov - ponúkajú možnosti prekladu faktúry alebo iného dokladu do iných jazykov. Ak získate zákazku zo zahraničia, nemusíte hodinu prekladať jeden dokument, stačí jeden klik.
- Rôzne meny - jedným kliknutím zmeníte faktúru na americké doláre, české koruny, forinty alebo zloté.
- Integrácie a API
- Cenník - namiesto jednotlivého vypisovania názvov a cien položiek si ich pridáte raz a vždy na faktúru pridáte výberom zo zoznamu.
- Databáza klientov - nemusíte vždy vypisovať všetky údaje klienta. Keď si ho raz uložíte, na budúce doklady ho pridáte kliknutím a výberom zo zoznamu.
- Mobilné aplikácie - fakturačný softvér máte vždy vo vrecku.
- Automatické dopĺňanie údajov - ak je váš klient podnikatel, do šikovného fakturačného softvéru napíšete iba prvé písmená názvu jeho firmy alebo živnosti a ostatné údaje ako sú IČO, DIČ, adresa sídla a pod. sa doplnia automaticky.
- Záloha a archív - vo fakturačnom softvéri vám zostanú faktúry a doklady aj spätne, takže ich máte zálohované a archivované aj pre prípadné daňové kontroly.
- A mnoho iných funkcií a výhod
*funkcie sa u rôznych fakturačných softvérov a rôznych balíkov predplatného líšia.
Oplatí sa používať platený fakturačný softvér?
Akonáhle vystavujete viac ako jednu faktúru mesačne, alebo aj tú jednu si chcete uľahčiť a získať aj ostatné výhody (napr. archiváciu, evidenciu úhrad, automatické konverzie mien a pod.) určite áno. Ceny fakturačných softvérov sa na Slovensku pohybujú okolo 5€ mesačne v základných balíkoch a dokážu vám ušetriť desiatky hodín času ročne a desiatky alebo aj stovky EUR ročne na účtovníctve vďaka exportom a integráciám.
Fakturačný softvér pre podnikanie vyslovene nepotrebujete. Ale ak sa dostanete do jedného z týchto bodov
- Máte veľa faktúr mesačne a naozaj vám to žerie čas
- Skutočne vás nebaví vkuse vypisovať šablóny vo Worde alebo Exceli
- Chcete mať všetko na jednom mieste a zálohované
- A chcete možnosti automatizácie, exportov a mobilné aplikáce
Platený prémiový fakturačný softvér sa vám naozaj oplatí a investícia sa vám vráti mnohonásobne.
Fakturačné softvéry na Slovensku
Najdôležitejšie na zváženie je, aby ste si vybrali softvér od firmy, ktorá poskytuje podporu a aktívne softvér vyvíja tak, aby bol vždy aktuálny a v súlade so zákonom.
Tip pre výber: na začiatku je najlepšie vybrať si moderný, kvalitný a aktívny fakturačný softvér. Pozrite sa, či sú novinky, aktualizácie a tvorba vzdelávacieho obsahu pravidelné, alebo to vyzerá ako z roku 2005. Prechod z jedného FA softvéru na iný je zdĺhavý proces, musíte meniť číselné rady a iné nastavenia. Začať hneď v kvalitnom softvéri s predplatným a funkciami je lepšie a lacnejšie, ako prechádzať z jedného systému zadarmo na platený neskôr.
Zoznam aktívnych slovenských fakturačných softvérov:
- Fintoro
- iDoklad
- Kros fakturácia
- Superfaktúra
- Fakto
- Flowii fakturácia
- mPohoda faktúra online
- TurboFaktúra
- rôzne alternatívy online faktúr
