Ako skladovať termálny papier a etikety

Nesprávne skladovanie termálneho papiera a etikiet spôsobuje degradáciu a ohrozuje kvalitu tlače a trvanlivosť papiera. Vystavenie vysokým teplotám a vlhkosti môže viesť k blednutiu, rozmazaniu alebo úplnej strate čitateľnosti tlače. Dlhodobé vystavenie svetlu alebo niektorým chemikáliám môže spôsobiť stmavnutie termálneho papiera ešte pred použitím.
Tento sprievodca popisuje metódy skladovania na zachovanie kvality termálneho papiera a etikiet.
Začnime preskúmaním faktorov, ktoré poškodzujú termálny papier a etikety.

Faktory ovplyvňujúce termálny papier a etikety

Faktory, ktoré degradujú fyzickú štruktúru termálneho papiera a jeho povrchovú vrstvu, sú:

Teplo

Termálny papier je navrhnutý tak, aby reagoval na teplo. Pri vystavení teplotám okolo 60 °C (140 °F) alebo vyšším (aktivačná teplota) sa povrch papiera zafarbí, čím vznikajú obrazy alebo text.
Papier môže vykazovať nežiaduce artefakty alebo zmenu farby, ak je skladovaný v blízkosti zdrojov tepla, ako sú radiátory alebo priame slnečné svetlo.
Aj pri teplotách pod 60 °C (140 °F) môže dlhodobé vystavenie teplu spôsobiť stmavnutie alebo postupné blednutie tlače.

Svetlo

UV svetlo: UV svetlo zo slnka alebo z kancelárskych žiariviek môže počas niekoľkých mesiacov spôsobiť postupné blednutie a zmenu farby termálneho papiera.
Po niekoľkých rokoch môže toto vystavenie viesť k výraznému vyblednutiu, ktoré znečitateľní dokumenty.
Vnútorné osvetlenie: Aj keď je menej intenzívne ako slnečné svetlo, dlhodobé vystavenie vnútornému osvetleniu môže časom ovplyvniť papier.

Vlhkosť a humidita

Termálny papier je citlivý na vlhkosť. Vysoká vlhkosť nad 60 % môže spôsobiť, že papier absorbuje vlhkosť, čo vedie k zvlneniu, rozmazaniu alebo stmavnutiu. Priame vystavenie vode alebo iným tekutinám môže spôsobiť okamžité poškodenie.

Životnosť

Za optimálnych podmienok má termálny papier typicky životnosť 7 až 10 rokov pre vytlačený papier a 5 až 7 rokov pre nevytlačený papier.
Vystavenie teplu, svetlu a vlhkosti však môže životnosť výrazne skrátiť.

Chemická expozícia

Chemikálie obsiahnuté vo vinylových materiáloch, plastoch, zmršťovacích fóliách, lepidlách, uhlíkových papieroch, organických rozpúšťadlách (vrátane alkoholu), čistiacich kvapalinách, ropných rozpúšťadlách (vrátane benzínu), amoniaku a olejoch môžu reagovať s termálnou vrstvou na papieri a etiketách.
Táto reakcia môže spôsobiť, že povlak zmäkne, stane sa lepkavým alebo zmení farbu, čo vedie k rozmazaniu, skresleniu obrazu alebo nepoužiteľnosti etikiet.
Je dôležité skladovať termálny papier a etikety mimo dosahu týchto chemikálií a používať nádoby vyrobené z polyetylénu alebo polypropylénu.

Ako skladovať termálny papier a etikety

Aby ste zabezpečili, že váš termálny papier a etikety zostanú v dobrom stave, dodržiavajte tieto tipy:

Starostlivosť o nepotlačený papier

Princíp FIFO: Vždy použite starší papier na sklade pred novším, aby sa termálna vrstva neznehodnotila. FIFO (first in first out) doslova znamená prvé na sklad, prvé zo skladu do produkcie.
Uchovávajte v originálnom balení: Nepotlačený termálny papier by mal zostať v originálnom balení. Miešanie rôznych typov termálneho papiera môže ovplyvniť povrchovú vrstvu, čo vedie k poškodeniu.

Kontrola teploty

Optimálne rozmedzie: Skladujte termálny papier a etikety v chladnom prostredí, ideálne medzi 15 °C a 25 °C (59 °F až 77 °F). Vyhnite sa ich umiestneniu v blízkosti zdrojov tepla, ako sú radiátory, ohrievače alebo priame slnečné svetlo.
Žiadne zdroje tepla: Vystavenie teplotám okolo 60 °C (140 °F) alebo vyšším spôsobuje termálnu aktiváciu, ktorá môže spôsobiť stmavnutie celého papiera alebo vytvorenie tmavých škvŕn. Ak termálny papier zostane niekoľko hodín v blízkosti zdroja tepla, stane sa nepoužiteľným na tlač.
Zabráňte kolísaniu teploty: Výkyvy teploty degradujú termálny papier, spôsobujú blednutie, stmavnutie alebo rozmazanie tlače v dôsledku opakovaného aktivovania citlivej vrstvy na teplo a oslabenia štruktúry papiera. Ak k teplotným výkyvom dochádza pod aktivačnou teplotou, zvyčajne nevyvolajú termálnu reakciu. Avšak opakované výkyvy môžu časom papier degradovať.

Riadenie vlhkosti

Ideálna vlhkosť: Udržiavajte relatívnu vlhkosť na úrovni 45 % až 65 %. Vysoká vlhkosť môže spôsobiť, že papier absorbuje vlhkosť, čo vedie k zvlneniu, rozmazaniu alebo zhoršeniu kvality tlače.
Suché skladovanie: Uistite sa, že skladovací priestor je suchý. Používajte odolné obaly alebo nádoby, ktoré zabraňujú vystaveniu vlhkosti.
Použitie vysúšadiel: V oblastiach s vysokou vlhkosťou použite balíčky vysúšadiel alebo materiály pohlcujúce vlhkosť na udržanie optimálnej úrovne vlhkosti v skladovacích nádobách. Najčastejšie sa používajú silikagélové vysúšadlá. Pre veľmi vlhké podmienky sa používajú vysúšadlá na báze chloridu vápenatého a molekulové sitá sú ideálne na dlhodobé skladovanie.

Ochrana pred svetlom

Vyhnite sa UV svetlu: Skladujte termálny papier v tmavom prostredí, aby ste ho chránili pred UV svetlom, ktoré môže spôsobovať blednutie alebo stmavnutie. Ideálne je používať skrine alebo krabice.

Použite materiály blokujúce UV svetlo: Ak sa termálny papier musí skladovať v dobre osvetlenom priestore, použite obaly, kontajnery alebo kryty s UV filtrom na minimalizáciu vystavenia svetlu.

Prevencia chemickej expozície

Vyhnite sa kontaktu s určitými plastmi: Udržujte termálny papier a etikety mimo dosahu mäkkých plastov, PVC, plastových obalov a vinylových výrobkov. Tie môžu uvoľňovať zmäkčovadlá, ktoré sa môžu preniesť na termálnu vrstvu a spôsobiť jej lepkavosť alebo zmenu farby.
Zabráňte kontaktu s lepidlami: Pásky, nálepky a niektoré obalové materiály s lepidlami môžu preniesť chemikálie na termálne etikety, čo spôsobí stmavnutie alebo rozmazanie. Uchovávajte termálne etikety mimo takýchto materiálov.

Používajte ochranné skladovacie riešenia

Ochranné obaly: Skladujte termálne etikety v ochranných nádobách navrhnutých pre citlivé materiály. Tým zabránite prachu, nečistotám a náhodnému vystaveniu škodlivým vplyvom.
Neprekračujte kapacitu skladovania: Pri skladovaní rolí alebo stohov etikiet sa vyhnite ich nadmernému zaťaženiu, aby nedošlo k stlačeniu alebo deformácii rolí, čo by mohlo ovplyvniť kvalitu tlače.

Hmotnejší termálny papier

Ťažší termálny papier vyžaduje podobné skladovacie podmienky ako štandardný termálny papier, hoci jeho hrubšia štruktúra poskytuje o niečo lepšiu odolnosť.
Veľké maloobchodné predajne, logistické centrá a podobné prevádzky často používajú chladiarenské boxy na skladovanie termálneho papiera a rolí.

Zhrnutie

Správne skladovanie termálneho papiera a etikiet je kľúčové na udržanie ich kvality a použiteľnosti v priebehu času.
Riadením faktorov, ako sú teplota, vlhkosť, vystavenie svetlu a chemikáliám, môžete zabrániť blednutiu, rozmazaniu a iným poškodeniam, ktoré by mohli narušiť vaše operácie.
Dodržiavaním týchto tipov zabezpečíte dlhú životnosť svojich termálnych materiálov a ochránite sa pred potenciálnymi stratami a nepríjemnosťami vo vašom podnikaní. Skladujte ich správne a budú pripravené, keď ich budete najviac potrebovať.

Samozrejme, najlepšie informácie vám poskytne dodávateľ, výrobca alebo tlačiareň. Starajte sa o papier, štítky a etikety, aby ste náhodou nemuseli hádzať stovky EUR poškodeného materiálu zbytočne do koša.