Ako postupovať pri zastupovaní inej firmy na Finančnej správe ako účtovník?

Ak ste účtovník/účtovníčka a a chcete zastupovať inú firmu na Finančnej správe (FS), je dôležité splniť určité kroky, aby bolo váš zastupujúcí vzťah riadne autorizovaný. Tu je prehľadne vysvetlený postup:

1. Písomné splnomocnenie

Na to, aby ste mohli zastupovať firmu na FS, je potrebné mať písomné splnomocnenie podpísané oprávnenou osobou z danej firmy.

• Toto splnomocnenie slúzi ako dôkaz, že máte oprávnenie konať v mene spoločnosti.
• Splnomocnenie by malo obsahovať identifikačné údaje oboch strán (číslo IČO, meno úktovníka a zastupovanej spoločnosti, a ďalšie potrebné údaje).

2. Priloženie splnomocnenia do žiadosti o autorizáciu

Po vyhotovení písomného splnomocnenia je potrebné postupovať nasledovne:

• Pri podávaní žiadosti o autorizáciu na portáli FS zaškrtnite možnosť „Splnomocnená osoba“.
• Do prílohy priložte sken podpísaného splnomocnenia.

Poznámka: Splnomocnenie nemusí byť notársky overené, ak to vyžadované nebolo.

3. Notárske overenie – Je potrebné?

• V bežných prípadoch nie je potrebné notárske overenie splnomocnenia.
• Avšak, ak si to vyžaduje konkrétny úkon alebo ak je požiadavka zo strany Finančnej správy, bude to vopred oznámené.

Zhrnutie krokov

1. Vyhotovte písomné splnomocnenie podpísané oprávnenou osobou.
2. V žiadosti o autorizáciu na portáli FS označte možnosť Splnomocnená osoba.
3. Priložte sken podpísaného splnomocnenia ako prílohu.
4. Nie je potrebné notárske overenie.

Splnomocnenie na elektronickú komunikáciu s FS si môžete stiahnuť tu vo Word dokumente.