Integrácia KROS Digitálnej kancelárie s Fintoro - návod

Integrácia je navrhnutá pre účtovníkov a podnikateľov, ktorí chcú zefektívniť spracovanie dokladov a faktúr.

Čo je KROS Digitálna kancelária a jej integrácia s Fintoro

KROS Digitálna kancelária je riešenie od spoločnosti KROS, určené najmä pre účtovníkov, ktorí používajú programy ako Omega alebo Alfa plus. Ide o online platformu dostupnú na adrese kancelaria.kros.sk, ktorá umožňuje pohodlný prístup k dokladom, ich organizáciu a automatizované spracovanie. Slúži na zjednodušenie administratívy, kde účtovníci môžu rýchlo nahrávať, kontrolovať a spracovávať faktúry, bločky a iné dokumenty bez zbytočného manuálneho zadávania a prepisovania údajov a obsahu faktúr.

Integrácia s Fintoro pridáva automatizáciu do tohto ekosystému. Fintoro je platforma na vystavovanie a správu faktúr, a vďaka tejto integrácii sa faktúry vytvorené vo Fintoro automaticky importujú priamo do Digitálnej kancelárie. To znamená, že nemusíte manuálne posielať súbory – všetko prebieha bezproblémovo a rýchlo.

Na čo slúži táto integrácia a ako vám pomôže

Integrácia slúži na zjednodušenie workflow medzi Fintoro a KROS Digitálnou kanceláriou. Hlavné výhody zahŕňajú:

• Automatický import faktúr: Faktúry vystavené vo Fintoro sa automaticky odošlú do Digitálnej kancelárie, čo šetrí čas a znižuje riziko chýb pri manuálnom prenose.
• Synchronizácia dát: Po vystavení faktúry vo Fintoro sa okamžite objaví v systéme KROS Digitálna Kancelária, čo umožňuje účtovníkom rýchlo reagovať a spracovať ich.
• Pohodlie pre účtovníkov: Ak váš účtovník používa KROS programy, táto integrácia mu poskytne priamy prístup k vašim dokladom bez nutnosti sťahovania alebo e-mailov.
• Zvýšenie efektivity: Pomôže podnikateľom a účtovníkom šetriť hodiny práce, minimalizovať chyby a zlepšiť celkovú organizáciu financií. Napríklad, ak vystavujete veľa faktúr mesačne, integrácia môže znížiť administratívnu záťaž o desiatky percent.

Táto integrácia je ideálna pre malé a stredné podniky, kde účtovníctvo prebieha externe alebo interne cez KROS softvér. Pomôže vám udržať všetko na jednom mieste, zrýchliť procesy a zlepšiť spoluprácu s účtovníkom.

Ako nastaviť integráciu - návod na Fintoro + KROS Digitálna kancelária

Nastavenie je jednoduché a vyžaduje len prístup do KROS Digitálnej kancelárie. Integrácia je momentálne neaktívna v predvolenom stave, ale po nastavení ju aktivujete. Tu je podrobný návod:

Prihláste sa do Digitálnej kancelárie: Navštívte kancelaria.kros.sk a prihláste sa do svojho účtu.

Prejdite do nastavení: V pravom hornom rohu kliknite na ozubené koliesko (nastavenia).

Vyberte sekciu "Spracovanie dokladov": V nastaveniach nájdite a otvorte túto sekciu.

Vyplňte e-mailové adresy: V tejto sekcii uvidíte tri e-mailové adresy určené pre rôzne typy dokladov. Vyplňte ich podľa potreby:

• E-mail pre bločky: Pre nahrávanie bločkov.
• E-mail pre došlé faktúry: Pre prichádzajúce faktúry (do nákladov).
• E-mail pre odoslané faktúry: Pre faktúry, ktoré ste vystavili.

Uložte zmeny: Po vyplnení adries kliknite na tlačidlo "Uložiť". Integrácia je teraz aktivovaná a pripravená na použitie.

Po nastavení sa faktúry z Fintoro budú automaticky synchronizovať. Ak máte problémy, skontrolujte, či máte správne prístupové práva v oboch systémoch.

Čo integrácia umožňuje a jej obmedzenia

Možnosti integrácie:

• Import faktúr: Automatický prenos faktúr z Fintoro do Digitálnej kancelárie.
• Synchronizácia: Faktúry sa odošlú hneď po ich vystavení vo Fintoro, čo zabezpečí aktuálnosť dát.

Obmedzenia:

• Editácia faktúr: Ak upravíte faktúru vo Fintoro po jej pôvodnom vystavení, zmeny sa neodošlú automaticky do Digitálnej kancelárie. Musíte ju manuálne aktualizovať alebo odoslať znova. (Úpravu faktúr po vystavení nikdy neodporúčame, každá zmena by mala byť formou nového dokladu, faktúry, stornofaktúry alebo dobropisu.)
• Neaktívny stav: Integrácia začína ako neaktívna, takže ju musíte manuálne nastaviť podľa vyššie uvedeného návodu.
• Závislosť od KROS programov: Plne funguje len ak váš účtovník používa Omega, Alfa plus alebo podobné KROS nástroje.

Zhrnutie

Integrácia KROS Digitálnej kancelárie s Fintoro je výborný nástroj na zefektívnenie vášho účtovníctva. Ak hľadáte spôsob, ako ušetriť čas a minimalizovať chyby pri spracovaní faktúr, toto je ideálne riešenie. Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomoc s inými integráciami, neváhajte sa obrátiť na podporu Fintoro alebo KROS. Vyskúšajte to a uvidíte rozdiel!